El cierre contable es un proceso que implica el cierre de lo que llamamos cuentas de resultado –que incluyen ingresos, costos y gastos–, con el objetivo fundamental de determinar la utilidad o pérdida del ejercicio y garantizar su adecuada incorporación al patrimonio de la entidad.
Es importante destacar que el cierre contable no es un evento aislado, sino el resultado de un proceso contable que se desarrolla de manera continua a lo largo de todo el período contable.
En este contexto, el contador público encargado de liderar este proceso, aporta un valor agregado significativo gracias a su profundo conocimiento y experiencia. Su rol se centra en la verificación y análisis de cómo se han registrado las transacciones a lo largo del año, lo que culmina en la preparación de los estados financieros. Estos estados financieros desempeñan un papel fundamental al respaldar la toma de decisiones por parte de los diversos usuarios de la información financiera. Además, es necesario destacar que esta información financiera debe someterse a un proceso de depuración fiscal. Este proceso se centra en identificar las diferencias que puedan existir en la medición de las bases contables y fiscales de las principales partidas que integran los estados financieros.
¿Qué procedimientos se deben realizar para un cierre contable exitoso?
• Cancelar las cuentas de ingresos, costos y gastos contra el patrimonio, para determinar el resultado del ejercicio.
• Efectuar el inventario, la conciliación bancaria, el cálculo de las depreciaciones y pérdidas asociadas a los activos y, en general, todas las actividades tendientes a la revisión de cada una de las partidas de los estados financieros.
• Realizar la conciliación y cierre de los documentos electrónicos (factura electrónica, nómina electrónica, entre otros).
• Evaluar los indicadores de deterioro patrimonial y riesgo de insolvencia.
• Evaluar el no encontrarse bajo la presunción de inoperatividad, la cual, cuando es otorgada a una empresa, resulta en un indicio de que no está en funcionamiento.
¿Cuándo debe efectuarse el cierre contable?
Teniendo en cuenta los procedimientos que deben realizarse durante el cierre, debe resaltarse que el proceso de cierre contable debe realizarse una vez finalizado el ejercicio. Sin embargo, es necesario que se prepare con antelación.
Fuente: Actualicese.com
Equipo: Preasesoria